Как подключиться к ЕГАИС

Кому нужно подключаться к ЕГАИС Рынок алкоголя регулирует ФЗ-171 ЕГАИС — сокращенное название единой государственной автоматизированной информационной системы. Такие системы есть для алкоголя, древесины, молока и мяса. В этой статье рассказываем, как подключить бар или магазин к ЕГАИС, чтобы продавать алкоголь. Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса: производители алкоголя; оптовики; розничные магазины; рестораны и кафе; кофейни, если используют алкоголь в кофейных коктейлях. Разъяснение Росалкогольрегулирования о ЕГАИС для кондитеров Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен. Что будет, если не подключиться В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе: Штрафы, если не зарегистрировать сделку в ЕГАИС — статья 14.19 Административного кодекса ИП и должностные лица, например директор магазина, — до 15 000 рублей; компании — до 250 000 рублей. Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда. [IMG name="al.png"] Читать в «Деле»Получаем лицензию на алкогольА теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов. Шаг 1. Заказать ключ для ЕГАИС Ключ для ЕГАИС — это электронная подпись на флешке со специальной защитой. Его еще называют сертификат КЭП для ЕГАИС и криптоключ. Ключ нужен для регистрации и входа в личный кабинет, поэтому без него подключиться к системе не получится. Заказать ключ для ЕГАИС в Центринформа Ключ с электронной подписью выпускает аккредитованная компания — Центринформ. У нее есть отделения во всех городах России. Ключ стоит 3600 рублей. Чтобы заказать ключ, нужно зайти на сайт Центринформа, выбрать свой город и тип ключа — Рутокен или Джакарта, разницы нет. Затем зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить анкету. В анкете вопросы о компании: название, адрес, реквизиты. Для ИП понадобится номер пенсионного свидетельства. [IMG name="anketa.png"] В строке «Владелец сертификата» — директор компании или предприниматель. Либо имя того человека, который будет забирать ключ по доверенности ИП покупает один ключ, даже если у него пять пивных. А компании с несколькими магазинами или сетью покупают по ключу на каждую точку. Для каждого ключа — отдельная анкета. После заполнения анкеты нужно перейти в личный кабинет, оплатить заказ и скачать формы документов. Списки документов для компаний и ИП отличаются. [IMG name="doki.png"] Документы с сайта можно скачать по отдельности или одним архивом У Центринформа есть требование: каждый документ распечатывается на отдельном листе, так чтобы все поместилось на одной странице. Документы Где брать ИП заявление на получение ключа; согласие на обработку персональных данных; шаблоны скачиваются из личного кабинета на сайте Центринформа копия и оригинал паспорта; копия и оригинал СНИЛС. Компаниям заявление на получение ключа; заявление о присоединении к оферте для каждой услуги; согласие на обработку персональных данных; шаблоны скачиваются из личного кабинета на сайте Центринформа копия протокола, решение или приказа о назначении директора компании; копия второй и третьей страниц и оригинал паспорта получателя ключа; копия и оригинал СНИЛС получателя ключа; доверенность, копия и оригинал паспорт доверенного лица, если ключ получает не директор компании. копии заверяет компания. Сотрудник с правом заверения документов ставит печать и пишет, что копия верна Как заверять копии для Центроинформа Когда ключ готов, из центра позвонят. После директор компании или предприниматель берет с собой документы из таблицы и едет в центр за ключом. Вместе с ключом в центре выдают программу для его активации и пин-коды. Пин-кодов два, и они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС, но сначала надо активировать ключ. Шаг 2. Активировать ключ Технические требования к компьютеру для ЕГАИС Чтобы активировать ключ, а затем зарегистрироваться в ЕГАИС, понадобится ноутбук. Подойдет не любой компьютер, а только на Виндоус с памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц Для активации ключ вставляют в USB-порт ноутбука и запускают программу. Ее выдают в центре вместе с ключом, но если не выдали, можно скачать самому: скачать программу активации для ключа Джакарта; для Рутокена. Скачиваете, запускаете и следуете инструкции. Ключ должен быть подключен к ноутбуку, пока не закончится активация. Шаг 3. Скачать Интернет-эксплорер Скачать Интернет-эксплорер Подключиться к ЕГАИС можно только через один браузер — Интернет-эксплорер 9.0 и выше. Через Оперу, Хром или Сафари зарегистрироваться нельзя. Шаг 4.Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС К системе подключаются на сайте ЕГАИС. Никакие заявления в Росалкогольрегулирование отправлять не надо. Чтобы всё прошло успешно, перед регистрацией на сайте ЕГАИС нужно проверить: на компьютере операционная система Виндоус ХР или выше; есть Интернет-эксплорер 9.0; известны пин-коды от ключа. В Интернет-эксплорере заходите на сайт ЕГАИС egais.ru и нажимаете на вкладку «Войти в личный кабинет». Затем подключаете ключ к компьютеру или ноутбуку и нажимаете на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». После — на кнопку «Начать проверку». Если что-то пойдет не так, появится такая картинка: [IMG name="error.png"] После проверки видно, что нужно исправить Когда всё в порядке, красным подсвечивается только один пункт: установлен и корректно работает Фсрар-Крипто 3. Это нормально, и чтобы продолжить, понадобится скачать Фсрар-Крипто 3. Для этого нажимают на ссылку внутри пункта и устанавливают плагин. [IMG name="fsrar.png"] Фсрар-Крипто устанавливается как обычная программа на Виндоус: далее-далее-далее-готово После установки Фсрар-Крипто нужно еще раз запустить проверку. Теперь все пункты должны подсвечиваться зеленым. Нажимаем кнопку «Перейти в личный кабинет», на новой странице вводим пин-код ГОСТ от ключа. [IMG name="gost.png"] Если в центре не выдали пин-код, вводите стандартный: 0987654321 или 1234567890 После ввода пин-кода появится кнопка «Показать сертификаты», нажимаем на нее, а затем — на сертификат. [IMG name="sert.png"] Нажимаем на сертификат, и открывается личный кабинет В личном кабинете переходим во вкладку «Получить ключ», далее выбираем торговую точку из списка. У ИП будет только одна точка, а у компании может быть несколько. Выбираем ту, которую хотим подключить к системе. Нажимаем на кнопку «Сформировать ключ». [IMG name="kluch.png"] Здесь понадобится второй пин-код от ключа, он называется RSA и выдается вместе с ключом. Стандартный RSA-код для Джакарты — 00000000 или 11111111. Вводим код, открывается еще одно окно, в нем вводим этот же код еще раз и нажимаем «Ок». [IMG name="pin.png"] Ничего не трогаем и ждем 3—5 секунд. Должна появиться надпись «Сертификат успешно записан на токен». [IMG name="ok.png"] Когда появятся три зеленых галочки, можно нажимать на кнопку «Закрыть» Это еще не всё, теперь нужно скачать универсальный транспортный модуль. Шаг 5. Установить транспортный модуль ИП регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, а компании и покупку, и продажу в розницу. ИП получает от поставщика ящик пива и регистрирует его в ЕГАИС, а когда продает пиво покупателю — не регистрирует. Компания регистрирует в ЕГАИС ящик пива от поставщика, а потом — каждую проданную в розницу бутылку. Для регистрации алкоголя нужен универсальный транспортный модуль, сокращенно УТМ. УТМ — бесплатная программа, скачивается с сайта ЕГАИС. Вкладка с программой находится в личном кабинете, там же, где вводили пин-код. [IMG name="ut.png"] Переходим во вкладку «Транспортный модуль» [IMG name="utm.png"] Кликаем на «Скачать установщик транспортного модуля», открывается окно загрузки, нажимаем кнопку «Выполнить» и ждем, пока программа установится После установки на рабочем столе появится ярлык «УТМ». Чтобы проверить, всё ли правильно установилось, нужно нажать правой кнопкой мыши на ярлык и выбрать пункт «Домашняя страница». [IMG name="utmm.png"] Если домашняя страница выглядит так — значит, всё сделано правильно Готово! Теперь нужно регистрировать в ЕГАИС весь алкоголь и раз в квартал сдавать декларацию, но об этом — в следующий раз.