Плавный переход. Работодатели будут вести бумажные трудовые книжки до 2027 года

Минтруд России предусмотрел плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек, он закончится 1 января 2027 года. До этого времени для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек. Об этом сообщила замминистра труда и социальной защиты России Любовь Ельцова, представляя законопроект на заседании рабочей группы комиссии по развитию социального партнерства и координации действий сторон соглашения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Она рассказала, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России (ПФР). «Начиная с 1 января 2020 года, все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн», - сообщила замминистра. По её словам, и бумажная, и электронная трудовая книжка остаются основными документами о трудовой деятельности работника и имеют равную юридическую силу, - сообщает пресс-центр Минтруда РФ. «Мы предусмотрели плавный переходный период для введения электронных трудовых книжек: для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 года. После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за её хранение», - рассказала Любовь Ельцова. Замминистра отметила, что перевод данных о трудовой деятельности в электронный вид имеет ряд преимуществ для граждан и работодателей. В частности, это сохранность персональных данных в информационной системе ПФР и возможность в любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности, снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации. Кроме того, это дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с кадровой службой работодателя. Также при обращении гражданина за государственными или муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности. «Мы прогнозируем, что при постепенном внедрении электронной трудовой книжки работодатели смогут снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Так, например, в 2020 году выгода от того, что не нужно приобретать трудовые книжки, может составить 0,7 млрд. рублей», - отметила замглавы Минтруда России. Она сообщила, что внесение законопроекта в Госдуму РФ планируется в феврале 2019 года.