Зафиксируй мысли: как правильно организовать свой день

Успех современного человека, если он считает себя ответственным работником, напрямую зависит от его способности эффективно использовать свое время. Об этом еще говорили такие гении продуктивности, как ученый Бенджамин Франклин, его последователь всемирно известный коуч Стивен Кови и другие. Методики этих гуру немного разнятся, тем не менее, имеют одну характерную черту - они все призывают людей научиться краткосрочному планированию, фиксированию идей и прогресса выполнения ранее поставленных задач. - Я учу людей запомнить три базовых правила таймменеджмента и успешного развития на работе. Во-первых, ведите ежедневный календарь и заносите в него все поставленные задачи и четкие сроки их реализации. В конце дня обязательно подготовьте небольшой отчет по выполненным задачам. Запланируйте день на следующий день. Во-вторых, "заведите" корзину долгосрочных идей проектов, которые вы еще не начали и пока не знаете как реализовывать. Каждую неделю или месяц можно проверять эти записи и в спокойной обстановке "доводить до ума" и заносить в краткосрочный график. В-третьих, больше общайтесь с коллегами в формате мозгового шторма. Обменивайтесь идеями и фиксируйте их для последующей совместной проработки, - такой совет читателям "ВМ" дал бизнес-коуч, автор книг для предпринимателей и генеральный директор московского онлайн университета Дмитрий Крутов. По его мнению, чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи специальной матрицы. Для этого сегодня можно пользоваться специальными мобильными приложениями. Его совет - соблюдать пропорцию: 40 процентов — важные срочные дела, 60 процентов — важные несрочные.