Здесь живет история. Госархив Волгоградской области готовится к юбилею

В этом году отмечается 100-летие Государственной архивной службы России и 95-летие архивной службы Волгоградской области. Как быстро найти нужную информацию? Восстановить своё генеалогическое древо? Что хранится под грифом «секретно»? На эти и другие вопросы ответил накануне Международного дня архивов директор Государственного архива Волгоградской области Александр Коломыткин. Уникальная среда Сергей Новицкий, «АиФ» - Нижнее Поволжье»: Как будете праздновать юбилей службы? Александр Коломыткин: В течение года будем чествовать ветеранов архивного дела, примем участие в работе научно-практических конференций, проведём семинары, экскурсии и дни открытых дверей для волгоградцев. А ещё к 1 июля подготовим выставку документов, посвящённую 95-летию архивной службы Волгоградской области, и выложим в свободный доступ её электронную версию. Уже сейчас на нашем сайте в составе домена администрации области можно найти много интересных виртуальных экспозиций по истории региона с уникальными фотографиями различных эпох. - Как получилось, что архивному делу в стране всего сто лет? До СССР профессиональных архивов не было? - 100-летний юбилей - в чём-то условная дата, поскольку история отечественных архивов берёт своё начало задолго до принятия ленинского декрета 1918 года. Другое дело, что до революции многочисленные архивы не имели единой системы управления. А 95-летие нашей службы отмечается 10 июля. В 1923 году в этот день было образовано Царицынское губернское архивное бюро, которому было выделено всего четыре комнаты в подвальном помещении. Сегодня мы с вами в здании, которое специально построили для архива в 1958 году. Это памятник регионального значения. В наших хранилищах создан специальный режим: температура в любое время года поддерживается на уровне 17-18°С, влажность - не менее 50%. Такие условия обеспечиваются с помощью систем кондиционирования, увлажнителей воздуха, радиаторов отопления. В хранилище не допускается доступ прямого солнечного света, а светильники рассеянного света включаются там лишь тогда, когда появляются люди. Всего у нас 1 млн 174 тыс. единиц хранения. Если все наши стеллажи с документами умозрительно вытянуть в одну сплошную линию, получится расстояние в 16 км. - Говорят, что в период Сталинградской битвы многие архивы бесследно пропали, были уничтожены в боях. Это так? - Действительно, тогда было безвозвратно утеряно примерно три четверти всех хранящихся в областном архиве документов. А те, что были эвакуированы из охваченного боями города, проделали сложный путь. Документы Сталинградского госархива хранились сначала в эвакуации в Казахстане, затем были в Камышине и лишь в 1958 году вернулись на родину. Кстати, нет даже никаких свидетельств, при каких обстоятельствах документы Сталинградского госархива погибли в огне сражений, обстрелов или бомбёжек. От свитков к документам - В каких ситуациях к вам обращаются обычные люди? Что чаще всего ищут в архивах? - У нас часто бывают те, кто занимается научной, исследовательской деятельностью, интересуется родной историей. Для этого у нас есть читальный зал, оснащённый компьютером, - можно ознакомиться с оцифрованным вариантом документов. Приходит много молодёжи, интересующейся своими корнями. И речь не только о волгоградцах, приезжают из других регионов, даже из-за рубежа. Мы - архив в первую очередь исторический, у нас очень много документов, связанных с деятельностью местных органов власти, скажем, если речь идёт о дореволюционном периоде, то это документы Царицынской думы и Царицынской управы. Также имеются решения органов власти советского периода. - А какой самый старый документ у вас есть на хранении? - Он датирован 1734 годом. Это грамота михайловского станичного атамана о сыске беглых крестьян. Выглядит она непривычно для сегодняшних людей и заверена сургучной печатью. Что касается родословной - достаточно большой дореволюционный раздел у нас представлен документами церквей нашего региона - летописными хрониками, метриками, брачными обысками, которые содержат информацию о рождении, браке и смерти. В современной России такие записи ведутся органами ЗАГС. Хотя большинство первичной документации о войне - «вотчина» архива Минобороны в подмосковном Подольске, и у нас хранится относительно много сведений о военном периоде. В основном они касаются хозяйственных распоряжений органов власти. - Какие поступления к вам приходят в наши дни? - У нас 160 организаций числятся в источниках комплектования. Это предприятия различных форм собственности, органы власти и общественные организации. Но есть и фонды личного происхождения. Например, у нас хранится личный фонд поэтессы Маргариты Агашиной, архитектора Иосифа Левитана, академика-историка Бориса Абалихина, первого ректора ВолГУ Максима Загорулько. Его личный фонд насчитывает свыше 2,5 тысяч единиц хранения. Это даже больше, чем фонды некоторых предприятий. - А не может возникнуть ситуация, когда всё новые и новые поступающие документы будет попросту негде хранить? - Сегодня на хранении у нас больше 6 тысяч фондов, или 1 млн 174 тыс. единиц хранения. Наша предельная вместимость - 2 млн. У нас имеются документы временного хранения. В основном это документы коммерческих банковских структур из 90-х и нулевых годов, которые давным-давно ликвидировались. Как только истекает время их хранения, они утилизируются, поэтому освобождаются дополнительные места для хранения. Но в скором времени обязательно возникнет потребность в новых площадях. Процедура рассекречивания - Говорят, документы с грифом «секретно» хранятся в архивах 30-50 лет и затем рассекречиваются. Это так? - По закону о гостайне все документы действительно остаются засекреченными 30 лет. Но это не значит, что через 30 лет документ автоматически выносится на всеобщее обозрение. Существует строго определённая процедура рассекречивания. И занимается этим специальная комиссия при губернаторе. Архив занимается только подготовкой к рассекречиванию, работает с экспертами, которые дают оценку документу. И уже комиссия принимает решение, выносить документ на всеобщую доступность или нет. Например, во время подготовки к празднованию 75-летия Сталинградской победы наши сотрудники и историки провели огромную работу по рассекречиванию большого блока исторических документов о жизни нашего края во время Великой Отечественной войны. История грандиозного в мире сражения - это не только непосредственно боевые действия, но и масса хозяйственных распоряжений, документов, связанных с обеспечением фронта продовольствием, одеждой, транспортом, в том числе гужевым, и многое-многое другое. Даже не каждый сотрудник архива имеет право войти в хранилище, а только получивший соответствующее разрешение. - Что необходимо, чтобы прийти и поработать с вашими документами? - Паспорт и запас личного времени. Кстати, мы уже оцифровали ряд документов досоветского периода. И если имеется цифровая копия документа, то человек работает в читальном зале не с подлинником, а на экран выводится его электронная копия. С частью оцифрованного электронного массива документов можно ознакомиться на нашем сайте. - Сейчас архив демонстрирует потрясающую открытость: мероприятия, выставки, открыто столько редких фото и документов. - Думаю, этого будет всё больше и больше. Говоря языком одного телешоу: «Мы откроем вам все свои тайны». Разумеется, если они не секретные. Интересные факты- Наиболее древние документы Российского государства - копии договоров правителей Киевской Руси, князей Олега (911), Игоря (944) и Святослава (971) с Византией сохранились в составе «Повести временных лет».- В христианской Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях, в которых все документы хранились в больших ящиках - ларях, за сохранность которых отвечал специальный человек - ларник. - Самый старый документ, который хранится в госархиве региона, датирован 1734 годом, с сургучной печатью. - Всего в госархиве региона насчитывается 1 млн 174 тыс. единиц хранения. Если выложить их в одну линию, получится расстояние от центра города-героя до Городища или Ерзовки.- Температура в хранилище поддерживается на уровне 17-18°С, влажность - не менее 50%. Нет доступа солнечного света.