Сервис Главархива подскажет местонахождение документов о трудовой деятельности
На портале mos.ru заработал новый сервис Главархива Москвы «Поиск информации о местах хранения документов о трудовой деятельности», этот цифровой инструмент помогает найти информацию о месте хранения кадровых документов на территории Московского региона, отобразит первые и последние даты документов по личному составу, переименования, подчиненность организаций и их контакты, а также может сформировать и отправить онлайн-запрос в нужный архив и тем самым сэкономить время и силы на поиски. Об этом сообщается на официальном сайте мэра столицы.
«С помощью сервиса потенциально длительная процедура поиска нужного адреса превращается в дело нескольких минут. Гражданин самостоятельно, без посредников и ожидания получает точный ответ на свой запрос. Сервис охватывает не только Москву, но и Московскую область. Поисковая база содержит более 150 тыс. названий предприятий в разные периоды своего функционирования. С точки зрения эффективности работы системы ожидается, что самообслуживание пользователей позволит ежегодно перенаправлять и снимать с обработки около 30 тыс. запросов, которые поступают в учреждения архивов не по прямому профилю», – приводятся в сообщении слова председателя комитета государственных услуг Москвы Елены Шинкарук.
Воспользоваться сервисом можно без авторизации на портале мэра и правительства Москвы в разделе «Личные документы» каталога «Услуги для жителей». На основе имеющихся на хранении документов по личному составу архив предоставит в электронном виде справки с предыдущих мест работы о заработной плате, занимаемой должности, трудовом стаже, наградах, периодах учебы, ухода за ребенком или нахождения в отпуске, а также многие другие документы, оформляемые кадровыми подразделениями организаций. Как правило, в кадровых службах документы по личному составу хранятся от 50 до 75 лет. В государственные архивы их передают только при ликвидации организации. Чтобы узнать, действует ли на сегодняшний день предприятие, можно воспользоваться выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц. Как отметили в столичном департаменте информационных технологий, воспользоваться сервисом может любой человек без необходимости прикреплять какие-либо документы. Система проводит поиск по обширной базе данных Главного архивного управления Москвы. В результате обращения к сервису пользователь получит четкую и структурированную справочную информацию со сведениями по каждой запрашиваемой организации.