Серебрянский цементный завод перешел на электронные транспортные накладные в сервисе Synerdocs
Серебрянский цементный завод входит в «Группу СМиКом», которая одной из первых в России реализовала greenfield-проект по строительству цементного производства «сухого» способа.
До 2020 года автомобильные отгрузки продукции на заводе проходили с использованием традиционных транспортных накладных в печатном виде. Как известно всем участникам рынка перевозок, работа с бумажной документацией сопровождается канцелярскими расходами, временными затратами и возможным простоем машин. Кроме того, ТрН могли теряться в пути, иногда возникала необходимость восстановления или корректировки документов. Чтобы минимизировать издержки, в этом году предприятие перешло на
в сервисе Synerdocs.
Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:
1. Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен.
2. Подключение контрагентов – транспортно-логистических компаний и грузополучателей.
Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом»:
«На момент рассмотрения возможности перехода на электронный документооборот в отношении ТрН рынок подобных услуг был представлен единственным реализованным решением Synerdocs. Привлечение сотрудников сервиса позволило избежать ошибок в процессе подготовки проекта, а также сократить время на его реализацию».
Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:
1. Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю.
2. Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS.
3. Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью.
Цифровизация ТрН помогла предприятию:
● сократить сроки обработки и доставки документов;
● ускорить корректировку и приемку грузов;
● исключить порчу или потерю накладных;
● минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.
Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.