Нотариусы новых регионов внесли 1,2 миллиона записей в цифровую базу нотариата

За 10 месяцев 2024 года нотариусы четырех исторических регионов нашей страны внесли 769,8 тысячи записей в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. За все время их работы в Единую систему внесено 1,2 миллиона записей, сообщили "РГ" в Федеральной нотариальной палате России.

"Нотариусы из ДНР, Запорожья, ЛНР и Херсонской области интегрированы в систему российского нотариата и осуществляют профессиональную деятельность с учетом текущей ситуации на местах, - подчеркивают в ФНП. - Как и коллеги по всей России, нотариусы новых регионов фиксируют в системе все нотариальные действия, которые совершают. Это позволяет защитить нотариальные акты от подделок и гарантировать достоверность юридически значимых сведений".

Для работы с электронной инфраструктурой нотариата у нотариусов новых регионов настроено защищенное подключение к Единой информационной системе, также им выданы сертификаты цифровых подписей. Они обеспечены всем необходимым оборудованием и информационными программами.

"Нотариусы новых регионов отмечают, что они адаптировались к новому правовому полю, работе в заданных условиях, повысилась скорость совершения нотариальных действий, востребованность нотариальных действий возрастает", - рассказывают в нотариальной палате.

На части территорий по-прежнему ведется активная фаза Специальной военной операции. Потому не во всех нотариальных округах работа в принципе возможна. В некоторых других она ведется, но объективно затруднена. Это накладывает свою специфику на работу нотариусов.

Например, нотариусы, которые выезжают для работы в прифронтовые районы, попадают под обстрелы и им необходимы средства индивидуальной защиты и медицинские средства. Такие как бронежилеты, аптечки и так далее. Недавно Федеральная нотариальная палата закупила необходимые вещи, например, для нотариусов Херсонской области.

Также нотариальные палаты новых субъектов РФ получили мобильные комплекты, которые разрабатывались для нотариусов, работающих в малонаселенных и труднодоступных районах России. В специальном ударопрочном чемодане размещено все необходимое для совершения нотариальных действий на выезде - от ноутбука, принтера и источника питания до лупы для изучения документов. Если в момент совершения нотариального действия по какой-то причине нет связи, данные все равно можно внести в систему отложенным методом. Как только связь появится, реестр обновится автоматически.

Такие "офисы в чемоданах" очень помогают, например, нотариусам, выезжающим для работы в приграничье, поскольку там нет никакой техники и условий для совершения нотариальных действий.

Представители нотариальной палаты ДНР рассказали, что активное использование портативных комплектов связано еще и с большим спросом на нотариальные действия среди жителей, эвакуированных из зоны боевых действий и проживающих в пунктах временного размещения. Для того, чтобы помочь как можно большему количеству людей, к нотариусу, работающему в определенном городе, могут присоединяться коллеги из других нотариальных округов и вести выездные приемы.

Цифровые планшеты и другая техника, которая входит в комплект, также помогают удостоверять дистанционные сделки. Нотариусам, которые выезжают для работы на линию соприкосновения, приходится соблюдать свои правила безопасности. Так, например, они заранее не публикуют график и не посещают дома по запросам граждан.

Как отмечают нотариусы Херсонской и Запорожской областей, к ним "с материка" возвращаются беженцы, поэтому спрос на нотариальные действия также растет. Кроме того, проводились конкурсы, самих нотариусов стало больше. Значит, они могут принимать больше людей в конторах и осуществлять больше выездов.

Летом прошлого года на территории новых субъектов РФ была создана свободная экономическая зона, на которой действует особый режим предпринимательской деятельности. Нотариусы ЛНР добавляют, что на повышение спроса на нотариальные услуги также влияет появление новых освобожденных территорий. В числе наиболее востребованных нотариальных действий в новых регионах - удостоверение различных доверенностей и односторонних сделок, перевод документов из бумаги в цифровой вид и наоборот с сохранением их юридической силы. Так, например, эвакуированные граждане выдают доверенности для представительства по социальным вопросам: назначение пособий, получение компенсаций и т.д. Также доверенности делают военнослужащие. Например, для решения финансовых вопросов.

Документы из бумаги в цифру переводят, чтобы оперативно отправить по России, например, ту же самую доверенность или согласие супруга.

"В силу специфики данных регионов, велико число обращений за удостоверением подлинности подписи переводчика, свидетельствованием верности копий документов и выписок из них. Нотариусы, которые владеют украинским языком, переводят документы самостоятельно, - рассказывают эксперты. - Переводить необходимо различные виды документов, поскольку они постепенно входят в российский документооборот. Например, документы об образовании, правоустанавливающие документы и акты гражданского состояния. Переводы и свидетельствование подписи на различных документах могут требоваться, например, для получения маткапитала или наследства, продажи доли в праве собственности на недвижимость, получения гражданства, регистрации детей и других целей".

Кроме того, на новых территориях, как и по всей России, востребованы такие нотариальные действия, как удостоверение различных фактов и соглашений, завещаний, брачных договоров, согласий супругов и согласий на выезд детей за границу, действия для юридических лиц, в том числе связанных с перерегистраций компаний по российским законам.

"Федеральная нотариальная палата оказывает нотариальным палатам новых регионов всестороннюю организационную, методическую и финансовую помощь, помогает с архивами, возмещает недополученный нотариусами доход и так далее, - подчеркивают в ФНП. - Нотариусы новых регионов посещают различные обучающие семинары, обмениваются опытом с коллегами из других регионов".