Как заверить копию, чтобы расходы признали

Минфин разъяснил порядок заверения копий документов, подтверждающих расходы по налогу на прибыль. Подпункты 23 и 25 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013, утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, раскрывают понятие простой и заверенной копии документа. Копия - это экземпляр, полностью дублирующий оригинал. Заверенная копия - это копия, содержащая необходимый набор реквизитов, обеспечивающих ее юридическое значение. Правила заверения копий изложены в ГОСТе Р 7.0.97-2016, установленным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Этот документ описывает, как оформить заверенную копию. В соответствии с п. 5.26 ГОСТа, заверение оформляется следующим образом: под реквизитом «Подпись» указывается слово «Верно»; должность лица, заверяющего копию; подпись лица; расшифровка подписи (Ф.И.О.); дата заверения копии. Кроме того, если копия передается в другую организацию, в ней должна быть отражена информация о месте хранения ее оригинала: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле__ за__ год», а также стоять печать организации. Для удобства оформления заверенных копий можно использовать штамп со всеми перечисленными реквизитами. ПИСЬМО Минфина РФ от 25.10.2019 № 03-03-06/1/82236 Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"