Эко Пикник
Сценарный план проведения мероприятия Время Работы/этапы 11:00 Открытие площадки для гостей и участников мероприятий 11:00-19:00 Работа специалистов: § Промоутеров (10 чел.) § DJ (1 чел.) § Ведущий (1 чел.) § Фотограф (2 чел.) § Видеооператор (1 чел.) § Ведущие мастер-классов и настольных игр (14 чел.) § Технический персонал (10 чел.) § ЧОП (3 чел.) § Профессиональные музыканты (10 чел.) § Инструкторы йоги (4 чел.) § Спортивные инструкторы (18 чел.) § Специалист РСО (1 чел.) § Эко-специалисты (7 чел.) 11:00-19:00 Проведение мастер-классов в 4 шатрах: живопись лепка аппликация буккроссинг рукоделие плетение оригами 11:00-19:00 Проведение настольных игр в 3 шатрах: "Времена года" "Календарь природы" "Азбука леса" 11:00-19:00 Проведение спортивных активностей: Эко-аттракцион Лабиринт Йога Спортивная игра "Алтимат" Волейбольная площадка Спортивная игра "Городки" Запуск воздушных змеев 11:00-19:00 Концерт живой музыки 11:00-19:00 Работа ландшафтно-выставочной экспозицию «Эко-фестиваль садово-паркового искусства» 11:00-19:00 Работа промоутеров, раздача сувенирной продукции 11:00-11:15 Работа ведущего, информация про деятельность Департамента природопользования, достижениях, ООПТ, празднике Эко-пикник Ведущий 11:15-11:30 Официальная часть мероприятия, выступление руководства Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы на сцене Оф часть. Деп 11:30-11:40 § Анонс программы эко-пикника: мастер-классы, настольные игры, спортивные активности § Проведение эко-викторины №1 Ведущий 11:40-11:55 DJ сет Музыка 11:55-12:00 Ведущий рассказывать про йогу и объявляет о начале музыкальной программы, приглашает на сцену музыканта (скрипка) Ведущий 12:00-12:50 Живая музыка: Артем Юровский - Скрипка Музыка 12:50-13:00 § Сбор желающих принять участие в мастер-классе по Сапсерфингу Анонс музыканта (аккордеон) Ведущий 13:00-13:50 § Живая музыка: Дмитрий Поминов - Аккордеон Музыка 13:00-13:45 Мастер-класс по Силовой йоге (Центр йоги и творчества "Равновесие") Йога 13:00-15:00 Сапсерфинг мастер-класс Спорт 13:50-14:00 § Анонс программы эко-пикника: мастер-классы, настольные игры, спортивные активности § Объявление о начале мастер-класса «В воздухе» § Йога Проведение эко-викторин №2 Ведущий 14:00-15:00 § Мастер класс «В воздухе», запуск воздушных змеев Спорт 14:00-14:45 Мастер-класс по Йоге с элементами стретчинга (Центр йоги и творчества "Равновесие") Йога 14:00-14:55 DJ сет Музыка 14:55-15:00 § Анонс программы эко-пикника: мастер-классы, настольные игры, спортивные активности Приглашение на сцену музыканта (аккордеон) Ведущий 15:00-15:50 § Живая музыка: Михаил Филимонюк - Фортепиано Музыка 15:00-15:45 Мастер-класс по Йога-терапии (Центр йоги и творчества "Равновесие") Йога 15:50-16:00 § Мастер-класс по сапсерфингу § Мастер класс «В воздухе» Выступление Саксафониста Ведущий 16:00-16:50 § Живая музыка: Андрей Буряков - Саксофон Музыка 16:00-17:00 Мастер класс «В воздухе», запуск воздушных змеев Спорт 16:00-17:15 Цигун и мастер-класс по рисунку натуральной хной Мехенди (Центр йоги и творчества "Равновесие") Йога 16:00-18:00 Сапсерфинг мастер-класс Спорт 16:50-17:00 § Анонс программы эко-пикника: мастер-классы, настольные игры, спортивные активности § Йога § Проведение эко-викторин №3 Приглашает на сцену Джаз-бэнд Ведущий 17:00-17:50 § Бэнд «Джазовая мозаика» выход №1 Музыка 17:50-18:00 § Анонс мастер-класса «В воздухе» § Проведение эко-викторин №4 Приглашает на сцену Джаз-бэнд Ведущий 18:00-19:00 Мастер класс «В воздухе», запуск воздушных змеев Спорт 18:00-19:00 § Бэнд «Джазовая мозаика» выход №1 Музыка 19:00 Ведущий благодарит всех собравшихся, подведение итогов, завершение мероприятия 19:00-00:00 Демонтаж оборудования, уборка территории Технический план проведения мероприятия Дата Время Работы/этапы 12.07-13.07.2019 22:00-06:00 Завоз и монтаж тентовых павильонов и мебели: § 8 тентовые конструкции с полом (5*5 м.) § столы (48 шт.) § стулья (218 шт.) 12.07-13.07.2019 22:00-06:00 Завоз и монтаж сцены и звукового оборудования: Cценический комплекс 6х4 м. Баннеры для оформления сцены § Дизельная генераторная установка мощностью 200 кВт. § Звуковая аппаратура (комплект акустических систем 10 квт., звуковая аппаратура (микшерный пульт Roland M 480, cавбуфер 2Х18’ (1200 W RMS, SPL 136 dB), cателит (700 W RMS, SPL 143 dB), cателит (700 W RMS, SPL 143 dB), контролер KLING&FREITAG, усилители для B5 и T5), радиомикрофон вертикальный 4 шт., микрофонный стоики журавль 4 шт. § Аппаратура радиосвязи 10 шт. 13.07.2019 04:00-08:00 Завоз и подготовка зон аттракционов и спортивных активностей: Эко-аттракцион Лабиринт Йога Спортивная игра "Алтимат" Волейбольная площадка Спортивная игра "Городки" Запуск воздушных змеев 13.07.2019 06:00-08:00 Завоз сувенирной продукции: § Футболки - 60 шт. § Фрисби– 500 шт. § Плед - 500 шт. § Бутылка-непроливайки - 1000 шт. § Эко-сумка - 1000 шт. § Маркер в виде квадрата - 1 000 шт. 13.07.2019 05:00-08:00 Завоз и монтаж брендинга площадки: § Виндеры - 10 шт. § Тантамареска (2*2 м.) – 1 шт. § Навигационные указателей - 10 шт. § Подушки-пуфы – 20 шт. § Баннер для входной группы (2,5*2,0 м.) – 2 шт. § Арт объекты (высота 1 м.) – 10 шт. § Гирлянды из воздушных шаров для украшения сцены 13.07.2019 05:00-08:00 Завоз и монтаж ландшафтно-выставочной экспозиции: тактильная экспозиция из пяти напольных модулей с инертными материалами (галька 2х фракций, кора, песок, растения) 2 экотерапевтических столов (пряные растения, песок) 13.07.2019 07:00-08:00 Завоз настольных игр и материалов для проведения мастер-классов: § настольные игры ("Времена года" - 2 шт., "Календарь природы" - 2 шт, "Азбука леса" - 2 шт.) § материалы для мастер классов (бумага, фломастеры, карандаши, цветной песок, деревянные бусины, ленты гипс для творчества, акриловые краски, бумага для творчества, кисти, пластиковые стаканы-непроливайки) 13.07.2019 07:00-08:00 Завоз и расстановка: § Рамка металлодетектора § Огнетушителей (10 шт.) § Металлические ограждения (50 шт.) 13.07.2019 07:00-08:00 Завоз и установка рояля на сцене 13.07.2019 07:00-08:00 Завоз и установка баков РСО 13.07.2019 07:00-08:00 Подготовка площадки проведения мастер-класса по сапсерфингу 13.07.2019 08:00 Сдача площадки перед открытием 13.07.2019 08:00-10:30 Саунд чек, настройка рояля, репетиция мероприятия 13.07.2019 10:00-10:30 Приезд специалистов, участвующих в программе мероприятия: § Промоутеров (10 чел.) § DJ (1 чел.) § Ведущий (1 чел.) § Фотограф (2 чел.) § Видеооператор (1 чел.) § Ведущие мастер-классов и настольных игр (14 чел.) § Технический персонал (10 чел.) § ЧОП (3 чел.) § Профессиональные музыканты (10 чел.) § Инструкторы йоги (4 чел.) § Спортивные инструкторы (18 чел.) § Специалист РСО (1 чел.) § Эко-специалисты (7 чел.) 13.07.2019 11:00-19:00 Дежурство бригады скоро медицинской помощи 13.07.2019 11:00 Открытие площадки для гостей и участников мероприятий 13.07.2019 11:00-19:00 Проведение мероприятий 13.07.2019 19:00 Завершение мероприятий 13.07.2019 19:00-00:00 Демонтаж площадки
