Как правильно отправлять документы в ИФНС, чтобы не было доначислений

ИФНС начислила компании НДС и штраф на общую сумму 3,8 млн рублей по причине того, что запросила у компании подтверждающие первичные документы, но не получила их. Организация обратилась в суд с намерением доказать, что всю затребованную документацию, а именно, акты выполненных работ и соответствующий счет-фактуру она отправила в инспекцию. Документы были направлены в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), что подтверждается извещением о получении электронного документа и письмом специализированного оператора связи. Однако суд не принял оба документы, сочтя их ненадлежащими доказательствами, поскольку из них не было понятно, какие именно документы направлялись в ИФН: в извещении списка документов не содержится; из письма оператора связи следовало только то, что он подтверждает отправку неформализованного письма в инспекцию, но какие конкретно бумаги содержало данное письмо, не ясно. Компания предоставила в качестве доказательства третий документ – бумажное сопроводительное письмо. Однако суд не принял и его, так как на нем был проставлен входящий штамп, не соответствующий штампу для входящей корреспонденции данной ИФНС. На письме имелся штамп «Межрайонная ИФНС России по г. Москве», отсутствовала дата и входящий номер. При этом согласно представленным инспекцией образцам входящей корреспонденции, отметка о принятии документа содержит: наименование территориального налогового органа: «Инспекция ФНС России № 29 по г. Москве»; входящий номер; дату представления; указание количества листов документа. Таким образом, компания документально не подтвердила факт представления спорных первичных учетных документов в ИФНС. Поэтому решение о доначислении является законным. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Арбитражного суда Московского округа от 22.10.2018 № Ф05-16950/2018 Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»