Почему календари эффективнее списков дел

После десятков прочитанных статей и книг, а также бесед с сотнями самых разных людей я заметил одну интересную тенденцию: самые успешные и продуктивные из нас полагаются не на списки дел, а на календари. На этот важный факт за время своей работы я наталкивался снова и снова. Если я записываю что-то в календарь, шансы выполнить это дело серьезно возрастают. Наша жизнь почти полностью регулируется промежутками времени: Издатели задают авторам дедлайны. Преподаватели планируют учебную программу для студентов на основе важных дат. Google Карты оценивают примерное время, которое потребуется на дорогу. Когда вы отдаете свою машину в автосервис, вам называют сроки завершения работ. Если вы отправляете почтовую посылку, вы можете узнать, когда примерно она достигнет адресата. Учитывая, насколько важную роль играет в нашей жизни время, логично было бы контролировать его, а не наши задачи. Правильно используя календарь, вы сможете максимально эффективно проводить каждый час дня. Как календарь меняет наше поведение Идея того, что календарь может повлиять на ваше поведение, кажется слишком фантастической. Однако именно это собирались претворить в жизнь Дэн Ариэли и команда его компании Timeful. Вскоре после основания она была куплена Google, и большинство функций Timeful плавно перешли в Google Календарь. В интервью подкасту Unmistakably Creative Дэн сказал следующее: Представьте, что у вас есть календарь. Допустим, некоторые вещи вы на нем отмечаете, а некоторые – нет. Обычно на календаре мы отмечаем встречи, но никак не отражаем вещи, на которые уходит 30 или 100 часов – например, занятия спортом или медитации, а также дела вроде звонка родным. Мы рискуем выполнять дела, которые можно отметить на календаре, и игнорировать вещи, которые нанести на календарь не удалось. В результате наша жизнь будет наполнена делами, но эти дела могут не соответствовать нашим долгосрочным целям. Таким образом, нужно ответить на вопрос: как более реалистично отразить нашу жизнь на календаре, чтобы было легче добиваться целей? В качестве эксперимента я скачал приложение календаря и заметил следующие перемены: Я всегда любил читать, но стал делать это еще регулярнее после того, как добавил в календарь пункт «читать каждый день по 30 минут». Я давно хотел прослушать серию интервью и пройти курс по личностному развитию. С тех пор, как я добавил эти дела в календарь, я не пропустил ни одного дня. Похоже, что сам факт добавления дела в календарь уже значительно повышает вероятность того, что оно будет выполнено. Учитывая, что время – самый ценный из доступных нам ресурсов, вполне закономерно планировать свои дни в зависимости от него. Однако у использования календаря есть еще один плюс. Дело, которое постоянно фигурирует в вашем календаре, гораздо легче трансформировать в привычку. Теперь мне нужно думать о том, что каждый день я должен писать по тысяче слов или читать по утрам. Не менее наглядный пример – мэйнстримные СМИ. По множеству причин канал NBC решил показывать сериал «Друзья» по четвергам. В результате, у миллионов телезрителей просмотр сериала вошел в привычку. Фото: Curtis MacNewton/Unsplash Календарь для записи задач и напоминаний Когда дело касается выполнения дел, главное различие между календарем и списком дел в том, что в календаре учитывается необходимое время. Вы так или иначе вынуждены считаться с тем, что в сутках всего 24 часа. Это ограничение также помогает бороться с парадоксом выбора. Планировать время для ответственной творческой работы становится намного удобнее. В свою очередь, напоминания отлично подходят для таких низкоуровневых дел, как оплата счетов или отправка писем. Их плюс в том, что напоминания не перестают привлекать ваше внимание, пока вы не разберетесь с этими делами. Календарь для фиксирования целей Одна из моих любимых функций Google Календаря – цели. Она позволяет распределять и назначать время для занятий, о которых говорил Дэн – спорт, медитация, чтение или написание книги. Вот как описана эта функция в блоге Google: Календари должны помогать вам максимально эффективно использовать свое время, а не только отслеживать события. Поэтому на десятый день рождения нашего приложения мы рады представить функцию «Цели». Она поможет вам находить время для всего, что действительно важно – от ежедневных занятий спортом до нескольких минут «наедине с собой». Более эффективное планирование встреч Каждую неделю я провожу несколько интервью, поэтому мне часто приходится назначать встречи. Раньше для этого приходилось постоянно пользоваться электронной почтой. Однако когда я стал пользоваться сервисом Calendly, и в такой активной переписке отпала необходимость. Поскольку встреча предполагает, что человек выделит для меня свое время, было бы немного странно ожидать, что все будут подстраиваться под мой график. Поэтому я всегда говорю: «Если ни один из этих промежутков не подходит, нет проблем. Я сам подстроюсь под ваше расписание». Таким образом, вы проявляете уважение к чужому времени и можете получить результат без необходимости отправлять миллион писем. Чаще всего люди спокойно выбирают время из моего календаря, и этого достаточно, чтобы договориться. Миллионеры не пользуются списками дел. Если что-то для вас действительно важно, занесите это в свой календарь. Вы удивитесь, насколько проще вам будет выполнить это действие. Источник Материалы по теме: Я делал аналог «Календаря Google», пока нас не купил Google. И вот что я знаю о продуктивности Как планировать встречи с помощью календарей Google и OS X 8 способов найти дополнительное время на неделе Как работать с умом: простые советы по продуктивности Фото на обложке: toeytoey/Shutterstock