Защита данных в Google Docs: РКН поможет пользователям быть более внимательными
Рекомендации, которые дал Роскомнадзор пользователям по защите данных в Google Docs, предельно конкретны и помогут быть более внимательными. Такое мнение ФБА "Экономика сегодня" озвучил эксперт в области информационной безопасности Александр Власов. Ранее в СМИ прошла информации о том, что документы с персональными данными в Google Docs снова попали в поисковую выдачу. В расширенном поиске стали доступны документы пользователей по запросам «зарплата» и «график». Подобное случилось не в первый раз - несколько недель назад Яндекс сообщал о доступности содержимого файлов пользователей облачного сервиса Google Docs. В связи с этим Роскомнадзор дал советы, как наилучшим образом защитить документ Google Docs от утечки. Создание гиперссылки на документ и пересылка её по почте или в мессенджере является небезопасным процессом. Ссылка на документ, будучи открытой, может попасть в поисковую выдачу. РКН рекомендует отключить доступ по ссылке, и самое верное - применять доступ только по приглашению. Кроме того, если документ хотите редактировать только вы, нужно войти в расширенные настройки и поставить галочку на пункт "Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа". Далее, внеся изменения, настройки требуется сохранить. Открытая система Когда предоставляется неограниченный доступ к документам, поисковик начинает его индексировать, и когда-нибудь и где-нибудь он выскочит, предупреждает Александр Власов. "Как известно, в интернете ничего не пропадает, и если поисковик нашел хотя бы один раз, сохраняется кэш, и неограниченный круг пользователей будет иметь доступ к этому документу. Вообще, Google Docs пользоваться довольно опасно, ведь это открытая система, и наверное, проще создать документ в Word и отправить его по электронной почте. Те же, кто пользуется Google Docs, должны поставить в настройках "запрет общего доступа", "запрет редактирования добавления", и проч. И тогда пользование документом становится более безопасным", - объяснил эксперт ФБА "Экономика сегодня". Кто виноват Вина в том, что случилось, лежит, по мнению Александра Власова, на пользователях, которые не изучают правила пользования сервисом и делают документ открытым для всех. Обвинить Google Docs в данном случае неправомерно, так же как и Яндекс. Яндекс совершенствует алгоритмы поиска - все, что они могут найти, они ищут. "Могут они найти документы в Google Docs, - находят, и так далее. Если в случае со Сбербанком, например, можно делить ответственность, то в случае с Google Docs стопроцентно виноваты пользователи, которые не запрещают публиковать свой закрытый документ в открытых источниках", - сказал эксперт по информационной безопасности, оценив рекомендации Роскомнадзора как направленные на повышение "даже не неграмотности, а. скорей, внимательности пользователей". В середине июля в поисковой выдаче Яндекса оказались данные россиян - билеты на поезда, в том числе информация о платежах в "Сбербанке". В Яндексе возложили ответственность за утечку на онлайн-сервисы конкретных компаний, а попадание в поисковую выдачу объяснили "особенностями работы поисковика". В свою очередь, в том же Сбербанке сообщили, что персональные данные клиентов в выдачу не попали. Информация по этим ссылкам не содержит персональных данных клиентов и не несет для них никакого риска.