29 ноября 2016, Lenta.ru

Финансы под контролем

Партнерская сеть «1С:БухОбслуживание» целиком берет на себя бухгалтерский и налоговый учет, высвобождая ресурсы на главное для вас дело — собственно бизнес. При этом бизнес остается под вашим полным контролем.
Чем занят бухгалтер в небольшой компании? Известно чем: ведет бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, отвечает за корректность первички, ее архивирование, сдачу отчетности, взаимодействие с банком. Консультирует руководителя по всем этим и связанным с ними вопросам.
Но это уже вчерашний день. Банки предлагают отказаться от штатного бухгалтера и перевести всю эту работу на аутсорсинг в онлайне — одним кликом. Дескать, мы все за вас сделаем, а вы сосредоточьтесь на бизнесе. Также активно предлагаются услуги личного консультанта по финансовым вопросам.
На самом деле это предложение весьма сомнительное. На практике обычно все ограничивается набором стандартных советов. А ситуации бывают разные, чтобы довольствоваться шаблонным решением. С финансовыми вопросами этот номер не пройдет.
Другое дело — действительно переложить ведение бухгалтерского и налогового учета на квалифицированного специалиста, работающего в режиме онлайн. Партнеры «1С:БухОбслуживание» предлагают не пассивную консультационную поддержку, а активное содействие, выполняя свою профильную работу так, что вы получаете всю необходимую финансовую информацию в максимально удобном для вас виде и сохраняете полный контроль над всеми бизнес-процессами.
Особенность бухгалтера партнерской сети 1С:БО в том, что он — ваш личный финансовый эксперт, работающий под контролем вендора — хорошо всем известной фирмы 1С. Не бизнес-консультант (от иных бизнес-консультантов вообще лучше держаться подальше), а именно эксперт, ответственно выполняющий свою работу. И отчетность, которую он готовит, именно финансовая, наглядно отражающая состояние вашего бизнеса. Кроме того, партнер 1С:БО может дополнительно предложить вам весьма полезные инструменты: 1С:УНФ и сайт.
Ну и как все это работает? Не в один клик, конечно, но действительно в онлайн и действительно с использованием облачных технологий.
Простой пример: раньше бухгалтер делал платежку и ехал в банк, где проводил полдня. Теперь есть «ДиректБанк», что очень удобно — прямо из программы 1С, не переходя в программу банка, можно отправлять платежки.
Если у вас подключена система интернет-банкинга или клиент-банк, то оформляется ключ технического доступа к счету, позволяющий партнеру 1С:БО получать выписки банка и формировать платежки, но — внимание! — без права их отправки (подписи). Это важный момент — финансовый контроль остается только в ваших руках.
Нередкая ситуация: в компании первичку делал менеджер, передавал в бухгалтерию. Бухгалтер иногда находил ошибки, переделывали по нескольку раз. Архив собирался в последний момент, хранился в офисе, приходилось заботиться о том, чтобы документы не попали в чужие руки.
Бухгалтерские документы требуется хранить минимум 3 года. Но теперь все гораздо проще. Нет двойного ввода данных, и, соответственно, вам не надо сначала платить менеджеру за формирование документов, а потом бухгалтеру за то же самое, уже для бухучета. Вы согласовываете с партнером 1С:БО зоны ответственности, оговаривая что именно отдаете на аутсорсинг, и работаете в одной базе — теперь ничего из введенного на одной стороне не потеряется на другой. Кроме того, программа четко фиксирует, что именно делает каждый из ваших сотрудников и сотрудников аутсорсера.
Как правило, текущие первичные документы выписывают ответственные работники предприятия: менеджер, операционист, кассир и т.д. Партнер 1С:БО всегда проконсультирует ваших сотрудников по этим вопросам, причем совершенно бесплатно. Что касается технической поддержки, то это, разумеется, осуществляется в режиме 24х7.
Партнер 1С:БО проверяет правильность оформления всех ваших документов и документов поставщиков. Об ошибках немедленно сообщается. Нет нужды говорить, как важно правильное оформление документов, особенно по расходам. Вся необходимая информация поступает в ваш личный кабинет на сайте 1cbo.ru. То есть процесс делопроизводства становится даже более прозрачным, чем при штатном бухгалтере.
Составление первичных документов можно заказать и аутсорсеру. Но за отдельную плату.
Что касается хранения — документы текущего года находятся в офисе аутсорсера, где формируется архив ваших учетных данных. Когда годовая отчетность сдана, архив обычно передается клиенту. Однако можно договориться и о дальнейшем хранении у партнера 1С:БО — такая дополнительная услуга предусмотрена.
Кадровый учет — важный сектор работы в любой организации, даже небольшой. Но как раз небольшим организациям содержать профессионального кадровика достаточно накладно, и обычно эту работу вменяют в обязанности бухгалтера. А это создает дополнительные риски, ведь бухгалтер в этом деле не специалист и не обязан знать все важные нюансы постоянно корректируемого трудового законодательства и ужесточаемых требований регуляторов.
С партнером 1С:БО таких рисков не возникает. Аутсорсер отразит в учете и отчетности все кадровые движения, произошедшие у вас за отчетный период, произведет расчет зарплаты всех ваших сотрудников (их количество оговаривается в тарифе). Если работников больше, чем установлено действующим для вас тарифным планом, переходить на другой тариф не придется — просто будет оформлена дополнительная услуга.
Партнер 1С:БО несет полную финансовую ответственность за корректность учета и правильное оформление ваших документов, предоставляемых в налоговые органы. В соответствии с законодательством РФ, бухгалтерская отчетность компании, пользующейся услугами бухгалтерского аутсорсинга, подписывается руководителем компании и руководителем компании-аутсорсера.
В услуги по ведению учета включается сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Никаких отдельных договоров для этого заключать не требуется. Выдается только доверенность на право использования ЭЦП, на основании которой аутсорсер подписывает отчетность в течение срока действия договора оказания услуг (в соответствии с п.1 ст. 10 ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи подтверждается квитанцией о принятии отчетности и протоколом принятия ее налоговым органом, отделением пенсионного фонда, фондом социального страхования.
Учет ведется с использованием программы «1С:Бухгалтерия 8». Ваша информационная база данных размещается на удаленном и защищенном сервере в дата-центре. В течение месяца партнер 1С:БО вводит в базу информацию из первичных документов, составляя необходимые учетные регистры (кассовую книгу, журнал учета счетов-фактур и т.п.). Потом формируется отчетность, рассчитываются налоги, готовятся платежные поручения на уплату налогов. Вы все это утверждаете, а аутсорсер отправляет документы по электронным каналам связи по назначению в налоговые органы, внебюджетные фонды, Росстат.
Вроде бы штатный бухгалтер всегда под рукой, с ним можно чаек попить, посудачить о том о сем, посоветоваться по личным вопросам — например, вычетам физических лиц. Но попробуйте подойди к нему, когда он готовит отчетность! В лучшем случае зарычит, в худшем — покусает.
Аутсорсер постоянно доступен, и общение с ним чисто деловое, без лирики. А главное, он заинтересован работать по максимуму — ведь чем больше он сделает, тем больше получит. Ну и о репутации он печется — это его моральный капитал.
Подведем итоги. Бухгалтерский аутсорсинг — это, во-первых, экономия времени (а значит, и ресурсов). Вам не надо заботиться о подборе квалифицированного бухгалтера. Все необходимые вам специалисты, инфраструктура, технологии у аутсорсера уже есть. Во-вторых, это высокая функциональность, бесперебойная работа. Собственным работникам вы обязаны предоставлять ежегодный отпуск, больничный. Фирма-аутсорсер не заболеет и в отпуск на море не уедет. В-третьих — гарантия качества. Фирма-аутсорсер специалист в своем деле, причем с большим опытом.
И наконец, ваш бизнес получает возможность развития, масштабирования. Расширяйтесь, а аутсорсер легко подстроится к новым объемам вашего бизнеса.
Роста вашему бизнесу вместе с «1С:БухОбслуживание»!
Пенсионный фонд РФ Федеральная налоговая служба Росстат Экономика Сьерра-Леоне
Оставить комментарий

Главное по темам

Почему Россия выгоняет белорусское молоко

10:00

Мадуро сообщил о возможных крупных сделках с «петро»

20 февраля 2018

Дерипаска покидает пост президента «Русала»

03:29

В Крыму назвали внутренний роуминг анахронизмом

03:15

Это все временно. Россия успокоила Белоруссию

Вчера, 21:30

Видеоновости

Статьи

«Иллюзия диалога»: в Вашингтоне заговорили об уступках Москве

США не будут оснащать ядерными зарядами крылатые ракеты морского базирования, если Москва выполнит условия Договора о ликвидации ракет средней и меньшей дальности.

Война без конца: почему Украина свернула АТО

Киев завершает так называемую АТО в Донбассе, однако это вовсе не значит, что Украина хочет мира на востоке своей страны.

Это все временно. Россия успокоила Белоруссию

Россия установила временные ограничения на ввоз молочной продукции из Белоруссии. Об этом в четверг сообщили в Россельхознадзоре. Запрет в ведомстве объяснили тем, что Минск поставлял небезопасную продукцию.

Россия и ЕС начали большой торг по газу и Украине

Пока сложно говорить о перспективах переговоров России и Евросоюза по транзиту газа через Украину после 2020 года — считает директор Фонда энергетической политики Сергей Пикин.

Ракеты под носом: как США угрожают России

Заявление о возможности отказа от размещения ракет морского базирования, способных нести ядерный заряд, сделал заместитель помощника главы Пентагона по вопросам ядерной и ракетной оборонной политики Роберт Суфер.

Фоторепортажи